Od 1 listopada 2026 r. zmieniają się zasady rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG. Osoby pełnoletnie planujące założenie jednoosobowej firmy będą musiały składać wnioski wyłącznie elektronicznie. Oznacza to koniec tradycyjnej rejestracji działalności na papierowym formularzu w urzędzie miasta lub gminy.
Nie oznacza to jednak, że dopiero teraz pojawi się możliwość założenia firmy przez internet. Rejestracja działalności online jest dostępna od 2011 roku. Nowe przepisy wprowadzają obowiązek korzystania z elektronicznej formy składania wniosków, a w kolejnych latach obejmą również inne formalności związane z prowadzeniem działalności.
Co dokładnie zmieni się w CEIDG od listopada 2026 roku? Czy nadal będzie można załatwiać sprawy firmowe w urzędzie, jak zarejestrować działalność online i czy podczas składania wniosku można wykorzystać adres wirtualnego biura?
Co zmienia się w CEIDG od 1 listopada 2026 roku?
Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie obowiązkowej elektronicznej rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej.
Dotychczas osoba zakładająca firmę mogła złożyć wniosek przez internet, osobiście w urzędzie miasta lub gminy albo przesłać go pocztą z podpisem poświadczonym notarialnie.
Od 1 listopada 2026 r. pełnoletni przedsiębiorcy będą mogli rejestrować działalność w CEIDG wyłącznie przez internet. Nie będzie już możliwości standardowego składania papierowych wniosków o rozpoczęcie działalności. Szczegółowe informacje dotyczące nowych zasad rejestracji działalności przedstawia Ministerstwo Rozwoju i Technologii w komunikacie „Od 1 listopada 2026 r. firmę założysz wyłącznie online”.
Wyjątek przewidziano dla osób niepełnoletnich. W ich przypadku wniosek składany przez przedstawiciela ustawowego nadal będzie można przekazać w urzędzie miasta lub gminy albo przesłać pocztą.
Nowe zasady dotyczą przedsiębiorców wpisywanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Nie obejmują bezpośrednio rejestracji spółek z o.o., które podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Jak założyć firmę online od listopada 2026 roku?
Rejestracja działalności gospodarczej przez internet pozostanie bezpłatna. Zmieni się natomiast to, że dla pełnoletnich osób rozpoczynających działalność będzie to obowiązkowy sposób składania wniosku.
Przedsiębiorcy będą mogli korzystać z kilku rozwiązań umożliwiających elektroniczną rejestrację firmy:
- Biznes.gov.pl – serwisu administracji publicznej umożliwiającego rejestrację działalności i załatwianie wielu spraw związanych z prowadzeniem firmy.
- Aplikacji mObywatel – oferującej usługę Firma, za pomocą której uprawnieni użytkownicy mogą zarejestrować swoją pierwszą działalność gospodarczą.
- Bankowości elektronicznej – w przypadku banków udostępniających odpowiednią usługę.
- Platform wspierających przedsiębiorców – jeżeli oferują możliwość elektronicznego złożenia wniosku do CEIDG.
Jednym z podstawowych sposobów pozostanie rejestracja przez Biznes.gov.pl. Po zalogowaniu przedsiębiorca przechodzi do kreatora, który pomaga uzupełnić wymagane informacje.
Do podpisania i wysłania wniosku można wykorzystać odpowiednią metodę identyfikacji elektronicznej, np. profil zaufany.
Jakie dane przygotować przed rejestracją działalności?
Przed rozpoczęciem wypełniania formularza warto przygotować:
- dane osobowe i numer PESEL, jeżeli jest wymagany,
- nazwę planowanej działalności gospodarczej,
- kody PKD odpowiadające rodzajowi wykonywanych usług lub sprzedaży,
- planowaną datę rozpoczęcia działalności,
- wymagane adresy związane z prowadzeniem firmy,
- informacje dotyczące wybranej formy opodatkowania,
- dane potrzebne do zgłoszeń związanych z ubezpieczeniami społecznymi.
Wniosek o wpis do CEIDG służy również przekazaniu określonych informacji do innych instytucji, między innymi urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS lub KRUS.
Nie oznacza to jednak, że każda formalność zostanie załatwiona automatycznie. W zależności od sytuacji przedsiębiorca może być zobowiązany do złożenia dodatkowych zgłoszeń, np. dotyczących VAT lub ubezpieczeń.
Rejestracja firmy przez mObywatel – jak działa usługa Firma?
Od kwietnia 2026 roku w aplikacji mObywatel dostępna jest usługa Firma, która pozwala załatwiać wybrane formalności związane z jednoosobową działalnością gospodarczą.
Za jej pomocą można między innymi:
- zarejestrować pierwszą działalność gospodarczą,
- zawiesić lub wznowić działalność,
- sprawdzić dane firmy zapisane w CEIDG,
- pobrać zaświadczenie z CEIDG,
- uzyskać dostęp do wybranych informacji dotyczących firmy.
Podczas rejestracji użytkownik może wskazać adres prowadzenia działalności, wybrać kody PKD i uzupełnić pozostałe wymagane dane.
Wniosek jest częściowo wypełniany automatycznie na podstawie informacji dostępnych w rejestrach publicznych. Po jego sprawdzeniu można podpisać dokument profilem zaufanym i przesłać go elektronicznie do CEIDG.
Warto jednak pamiętać, że możliwość założenia działalności przez aplikację mObywatel dotyczy określonej grupy użytkowników. Z usługi rejestracji pierwszej firmy mogą korzystać pełnoletni obywatele Polski posiadający aktywny profil zaufany i mDowód w aplikacji.
Osoby, które wcześniej prowadziły działalność, mogą skorzystać z innych dostępnych sposobów elektronicznej rejestracji.
Czy od listopada 2026 roku wszystkie sprawy w CEIDG trzeba załatwiać online?
Nie. Elektronizacja CEIDG została podzielona na etapy.
Od 1 listopada 2026 r. obowiązkowa forma elektroniczna będzie dotyczyć wniosków o rozpoczęcie działalności gospodarczej składanych przez osoby pełnoletnie.
Przedsiębiorcy, którzy już prowadzą działalność, nadal będą mogli korzystać z papierowych wniosków dotyczących innych spraw.
W okresie przejściowym możliwe pozostanie między innymi:
- zgłaszanie zmian danych we wpisie CEIDG,
- zawieszanie działalności gospodarczej,
- wznawianie działalności,
- składanie wniosków o zakończenie działalności.
Oznacza to, że osoba prowadząca firmę nie będzie musiała od razu załatwiać wszystkich spraw wyłącznie przez internet.
Pełna elektronizacja pozostałych wniosków do CEIDG została zaplanowana na 1 listopada 2028 r.
Kolejne zmiany w CEIDG od 1 listopada 2028 roku
Drugi etap reformy obejmie pozostałe formalności związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Od 1 listopada 2028 r. przedsiębiorcy mają składać wyłącznie elektronicznie nie tylko wnioski o rejestrację firmy, ale również dokumenty dotyczące zmiany danych, zawieszenia, wznowienia i zakończenia działalności.
Zmiany obejmą także formalności związane ze spółkami cywilnymi.
Jednym z planowanych rozwiązań jest szersze wykorzystanie zasady „jednego okienka”. Dzięki zintegrowanemu wnioskowi przedsiębiorca będzie mógł przekazać informacje do odpowiednich instytucji bez konieczności przygotowywania kilku odrębnych zgłoszeń.
Celem zmian jest ograniczenie formalności oraz usprawnienie wymiany danych między rejestrami publicznymi.
Czy przy rejestracji firmy online nadal trzeba podać adres działalności?
Tak. Elektroniczna rejestracja działalności gospodarczej nie znosi obowiązku podawania wymaganych danych adresowych w CEIDG.
Osoba zakładająca firmę musi wskazać adres zamieszkania oraz odpowiednie adresy związane z prowadzeniem działalności.
W zależności od sposobu organizacji firmy mogą to być:
- adres stałego miejsca wykonywania działalności,
- adres dodatkowego miejsca wykonywania działalności,
- adres do doręczeń.
Nie każda firma musi jednak posiadać stałe miejsce wykonywania działalności. Przykładowo przedsiębiorcy świadczący usługi mobilne lub pracujący w różnych lokalizacjach mogą prowadzić działalność bez wskazywania jednego stałego miejsca jej wykonywania.
Ważne jest prawidłowe określenie rodzaju adresu we wniosku oraz posiadanie odpowiedniego tytułu prawnego do korzystania z nieruchomości, której adres jest zgłaszany do CEIDG.
Czy podczas rejestracji firmy w CEIDG można podać adres wirtualnego biura?
Tak. Przedsiębiorca może wykorzystać adres wirtualnego biura podczas rejestracji działalności gospodarczej, jeżeli posiada odpowiednią podstawę prawną do korzystania z niego w określonym celu.
Wirtualne biuro może być rozwiązaniem dla osób, które prowadzą działalność zdalnie, świadczą usługi u klientów lub nie potrzebują własnego lokalu biurowego.
W zależności od zakresu zawartej umowy adres może służyć do rejestracji firmy oraz odbierania korespondencji.
Biurowirtual Wirtualne Biuro Łódź oferuje przedsiębiorcom możliwość korzystania z adresu firmowego oraz usług związanych z obsługą korespondencji. Szczegółowy zakres usług, dostępne pakiety i warianty płatności przedstawia nasza oferta wirtualnego biura w Łodzi.
To rozwiązanie zarówno dla osób planujących rozpoczęcie działalności, jak i przedsiębiorców poszukujących nowego adresu dla już funkcjonującej firmy.
Czy zmiany w CEIDG dotyczą również istniejących firm?
Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność przed 1 listopada 2026 r., nie będą musieli ponownie składać wniosku o wpis do CEIDG wyłącznie z powodu wejścia w życie nowych przepisów.
Dotychczasowe wpisy pozostaną ważne.
Zmiany będą miały znaczenie przede wszystkim przy składaniu kolejnych wniosków oraz korzystaniu z elektronicznych usług administracji publicznej.
Warto również pamiętać, że cyfryzacja CEIDG jest częścią szerszych zmian dotyczących komunikacji przedsiębiorców z urzędami, w tym korzystania z e-Doręczeń.
Co zmiany w CEIDG oznaczają dla przedsiębiorców?
Od 1 listopada 2026 r. rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG będzie odbywać się wyłącznie elektronicznie, z wyjątkiem przewidzianym dla osób niepełnoletnich.
Dla wielu przedsiębiorców nie będzie to duża zmiana, ponieważ możliwość zakładania firmy przez internet funkcjonuje już od lat. Nowe przepisy oznaczają jednak zakończenie standardowej papierowej rejestracji działalności i kolejny etap cyfryzacji administracji.
Osoby planujące rozpoczęcie działalności powinny wcześniej przygotować niezbędne dane, wybrać odpowiednie kody PKD oraz ustalić adres, który zostanie wykorzystany podczas rejestracji.
Jeżeli firma nie wymaga własnego lokalu biurowego, jednym z dostępnych rozwiązań może być skorzystanie z usług wirtualnego biura.
