Sklep internetowy może wykorzystywać adres wirtualnego biura jako adres firmowy i korespondencyjny. Może go również używać w kontaktach związanych z reklamacjami, jeżeli przedsiębiorca ma prawo korzystać z tego adresu. W zależności od zakresu usług wirtualne biuro może odbierać nie tylko listy. Może również przyjmować przesyłki zawierające reklamowane lub zwracane towary. Dla właściciela sklepu internetowego może […]
Czy po sprzedaży spółki trzeba zmienić umowę z wirtualnym biurem?
Sprzedaż udziałów w spółce z o.o. nie oznacza automatycznie konieczności zawarcia nowej umowy z wirtualnym biurem. Spółka nadal pozostaje tym samym podmiotem, zachowuje numer KRS, NIP i REGON, a dotychczasowa umowa może nadal obowiązywać. O zmianie wspólników, zarządu lub beneficjenta rzeczywistego należy jednak poinformować wirtualne biuro, ponieważ może to wymagać aktualizacji dokumentów, danych osób reprezentujących […]
Czy biuro rachunkowe może korzystać z wirtualnego biura?
Tak. Biuro rachunkowe może korzystać z wirtualnego biura jako adresu do rejestracji i obsługi korespondencji. Przepisy nie wymagają, aby księgowa lub biuro rachunkowe posiadały osobny lokal przeznaczony do codziennej pracy. Kluczowe znaczenie ma prawo do korzystania ze wskazanego adresu oraz właściwa organizacja dokumentacji, ochrony danych i kontaktu z klientami. Dla biura rachunkowego działającego zdalnie wirtualne […]
Domowy adres firmy w Internecie – jakie są zagrożenia?
Prowadzenie działalności gospodarczej z własnego mieszkania jest wygodnym rozwiązaniem, szczególnie na początku biznesu. Pozwala ograniczyć koszty związane z wynajmem lokalu i sprawdza się w przypadku wielu działalności wykonywanych zdalnie. Warto jednak pamiętać, że wykorzystanie prywatnego adresu jako adresu firmy może wiązać się z jego obecnością w Internecie. Adres przedsiębiorstwa może pojawiać się nie tylko w […]
Czy spółka w likwidacji musi nadal odbierać korespondencję?
Tak. Otwarcie likwidacji nie oznacza, że spółka natychmiast przestaje istnieć. Do czasu wykreślenia z KRS nadal funkcjonuje, posiada adres i może otrzymywać pisma od sądów, urzędów, wierzycieli, banków oraz kontrahentów. Dlatego także w okresie likwidacji należy zapewnić jej skuteczną obsługę korespondencji. Jeżeli spółka rezygnuje z tradycyjnego lokalu, może nadal korzystać z adresu udostępnianego przez wirtualne […]
Czy można zarejestrować firmę przed podpisaniem umowy najmu lokalu?
Co do zasady przed zarejestrowaniem firmy pod konkretnym adresem należy posiadać prawo do korzystania z niego, wynikające na przykład z prawa własności, umowy najmu, użyczenia albo umowy z wirtualnym biurem. Nie zawsze jednak właściwa umowa musi zostać podpisana jeszcze przed złożeniem wniosku rejestracyjnego. W przypadku korzystania z wirtualnego biura w Łodzi istnieje możliwość wcześniejszego zarejestrowania […]
Wirtualne biuro a urząd skarbowy – który urząd jest właściwy?
Czy wybór wirtualnego biura w Łodzi oznacza, że firma będzie od tej pory obsługiwana przez jeden z łódzkich urzędów skarbowych? To zależy przede wszystkim od formy prowadzonej działalności. W przypadku jednoosobowej działalności najważniejsze jest zwykle miejsce zamieszkania przedsiębiorcy. Dla spółki z o.o. liczy się adres jej siedziby. Jeszcze inaczej wygląda sytuacja spółki cywilnej, w której […]
E-doręczenia w praktyce – najczęstsze błędy przedsiębiorców
System e-Doręczeń stał się ważnym elementem komunikacji między przedsiębiorcami a administracją publiczną. Coraz więcej firm korzysta z elektronicznego adresu do doręczeń, ponieważ obowiązek stosowania tej formy korespondencji jest stopniowo rozszerzany na kolejne grupy podmiotów. Mimo to przedsiębiorcy nadal popełniają błędy, które mogą prowadzić do przeoczenia ważnego pisma, przekroczenia terminu na udzielenie odpowiedzi albo innych problemów […]
Czy spółka z o.o. może działać całkowicie zdalnie?
Spółka z o.o. może prowadzić większość działalności całkowicie zdalnie, jeżeli jej branża nie wymaga lokalu, magazynu, punktu obsługi klientów ani zaplecza produkcyjnego. Nie musi wynajmować tradycyjnego biura, ale musi mieć określoną siedzibę, adres ujawniony w KRS oraz zapewniony odbiór korespondencji i obsługę e-Doręczeń. Adres do rejestracji może zapewnić między innymi wirtualne biuro w Łodzi. Rozwój […]
Jakie dane firmy są publicznie widoczne w CEIDG i KRS?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jakie informacje o ich firmie są dostępne dla każdego w internecie. To szczególnie ważne dla osób, które dopiero zakładają działalność gospodarczą lub planują rejestrację spółki. Na etapie wyboru adresu warto również wiedzieć, jakie dane mogą zostać ujawnione w publicznych rejestrach i kiedy dobrym rozwiązaniem może być wirtualne biuro. Często pojawiają się […]