Wielu przedsiębiorców prowadzi równolegle kilka działalności gospodarczych. Inni decydują się na założenie spółki z o.o. obok funkcjonującej już JDG. Jeszcze inni współdzielą lokal z partnerem biznesowym, członkiem rodziny albo wspólnikiem.
W każdym z tych przypadków pojawia się pytanie: czy można zarejestrować więcej niż jedną firmę pod tym samym adresem? Odpowiedź jest jednoznaczna: tak – można. Ale warto znać warunki, jakie należy spełnić, by wszystko było zgodne z przepisami.
Co mówią przepisy?
W polskim prawie nie istnieje przepis zakazujący rejestracji więcej niż jednej firmy pod tym samym adresem. Zarówno w CEIDG, jak i w KRS dopuszczalne jest, by różne podmioty gospodarcze (JDG, spółki, fundacje itp.) wskazywały ten sam adres rejestracyjny i korespondencyjny.
Warunkiem jest jedynie:
- realna możliwość doręczenia korespondencji,
- zgoda na korzystanie z adresu (np. umowa najmu lub o świadczenie usług biurowych),
- osobna dokumentacja potwierdzająca związek każdej firmy z danym adresem.
Kiedy rejestracja wielu firm pod jednym adresem ma sens?
Taka forma działalności sprawdzi się, gdy:
- prowadzisz JDG, ale zakładasz spółkę z o.o. z innym NIP-em,
- tworzysz kilka marek – każda z osobną działalnością,
- współdzielisz lokal lub biuro z innym przedsiębiorcą,
- jesteś wspólnikiem w kilku różnych spółkach,
- chcesz prowadzić działalność z rodziną i potrzebujecie jednego adresu dla kilku firm.
W każdym z tych przypadków możesz zarejestrować firmę pod tym samym adresem – również jeśli jest to wirtualne biuro.
Rejestracja wielu firm w wirtualnym biurze
Wirtualne biura – na przykład nasza siedziba w centrum Łodzi – standardowo obsługują wiele firm pod jednym adresem. To możliwe, ponieważ:
- każda firma ma osobną umowę,
- korespondencja jest identyfikowana po nazwie firmy,
- przesyłki są ewidencjonowane i kierowane do odpowiednich odbiorców,
- zapewniona jest poufność i rozdzielność dokumentów.
Możesz otrzymywać skany dokumentów, powiadomienia e-mail i SMS, co pozwala sprawnie zarządzać kilkoma podmiotami jednocześnie – bez chaosu.
Na co uważać?
Rejestracja kilku firm pod jednym adresem to wygodne rozwiązanie, ale warto pamiętać o kilku zasadach:
- nie łącz korespondencji z różnych firm – nawet jeśli prowadzisz je samodzielnie, trzymaj porządek,
- zadbaj o aktualność danych w CEIDG i KRS – każda firma musi być zarejestrowana prawidłowo,
- zmiany adresowe zgłaszaj osobno dla każdej działalności – nie aktualizują się automatycznie we wszystkich rejestrach.
Jakie są zalety rejestracji kilku firm pod jednym adresem?
- Niższe koszty – jeden adres, wiele firm (przy większej liczbie działalności atrakcyjne warunki cenowe lub oferty specjalne),
- Uporządkowanie – jeden punkt odbioru korespondencji, jedno centrum kontaktu,
- Wizerunek – profesjonalny adres w centrum miasta zamiast adresu domowego,
- Mobilność – możliwość działania zdalnie i zarządzania firmami z dowolnego miejsca.
Podsumowanie
Tak – możesz zarejestrować więcej niż jedną firmę pod tym samym adresem, również w ramach wirtualnego biura. To wygodne i w pełni legalne rozwiązanie dla osób prowadzących kilka działalności, spółek lub marek.
Warto jednak pamiętać o porządku, osobnej ewidencji i jasnym rozdzieleniu korespondencji. W profesjonalnym wirtualnym biurze – to standard.
Szukasz jednego adresu dla wielu firm?
Prowadzisz kilka działalności, spółek lub projektów i chcesz zarządzać nimi wygodnie z jednego miejsca? W naszym wirtualnym biurze zarejestrujesz dowolną liczbę firm pod jednym, profesjonalnym adresem – bez stresu i zbędnych formalności
Zadbamy o Twoją korespondencję, powiadomimy Cię o każdej przesyłce i zapewnimy Ci porządek w dokumentach.
Sprawdź ofertę wirtualnego biura w Łodzi – jeden adres dla wielu firm
