Tak, zarówno fundacja rodzinna, jak i stowarzyszenie mogą korzystać z wirtualnego biura. Nie oznacza to jednak, że oba podmioty mają takie same potrzeby. Fundacja rodzinna zajmuje się przede wszystkim zarządzaniem majątkiem i zabezpieczeniem interesów beneficjentów, natomiast stowarzyszenie skupia osoby działające na rzecz wspólnego celu. W obu przypadkach własny lokal biurowy nie zawsze jest potrzebny. Dla […]
Adres oddziału a adres siedziby spółki – czym się różnią?
Adres oddziału spółki może być inny niż adres jej siedziby. Spółka z o.o. może mieć siedzibę na przykład w Warszawie, a jednocześnie prowadzić oddział w Łodzi. Nie musi w tym celu przenosić swojej siedziby ani zakładać nowej spółki. Warto jednak wiedzieć, że siedziba spółki, jej adres oraz adres oddziału to trzy różne pojęcia. Ich rozróżnienie […]
Czy po sprzedaży spółki trzeba zmienić umowę z wirtualnym biurem?
Sprzedaż udziałów w spółce z o.o. nie oznacza automatycznie konieczności zawarcia nowej umowy z wirtualnym biurem. Spółka nadal pozostaje tym samym podmiotem, zachowuje numer KRS, NIP i REGON, a dotychczasowa umowa może nadal obowiązywać. O zmianie wspólników, zarządu lub beneficjenta rzeczywistego należy jednak poinformować wirtualne biuro, ponieważ może to wymagać aktualizacji dokumentów, danych osób reprezentujących […]
Czy biuro rachunkowe może korzystać z wirtualnego biura?
Tak. Biuro rachunkowe może korzystać z wirtualnego biura jako adresu do rejestracji i obsługi korespondencji. Przepisy nie wymagają, aby księgowa lub biuro rachunkowe posiadały osobny lokal przeznaczony do codziennej pracy. Kluczowe znaczenie ma prawo do korzystania ze wskazanego adresu oraz właściwa organizacja dokumentacji, ochrony danych i kontaktu z klientami. Dla biura rachunkowego działającego zdalnie wirtualne […]
Czy spółka w likwidacji musi nadal odbierać korespondencję?
Tak. Otwarcie likwidacji nie oznacza, że spółka natychmiast przestaje istnieć. Do czasu wykreślenia z KRS nadal funkcjonuje, posiada adres i może otrzymywać pisma od sądów, urzędów, wierzycieli, banków oraz kontrahentów. Dlatego także w okresie likwidacji należy zapewnić jej skuteczną obsługę korespondencji. Jeżeli spółka rezygnuje z tradycyjnego lokalu, może nadal korzystać z adresu udostępnianego przez wirtualne […]
Wirtualne biuro a urząd skarbowy – który urząd jest właściwy?
Czy wybór wirtualnego biura w Łodzi oznacza, że firma będzie od tej pory obsługiwana przez jeden z łódzkich urzędów skarbowych? To zależy przede wszystkim od formy prowadzonej działalności. W przypadku jednoosobowej działalności najważniejsze jest zwykle miejsce zamieszkania przedsiębiorcy. Dla spółki z o.o. liczy się adres jej siedziby. Jeszcze inaczej wygląda sytuacja spółki cywilnej, w której […]
Czy spółka z o.o. może działać całkowicie zdalnie?
Spółka z o.o. może prowadzić większość działalności całkowicie zdalnie, jeżeli jej branża nie wymaga lokalu, magazynu, punktu obsługi klientów ani zaplecza produkcyjnego. Nie musi wynajmować tradycyjnego biura, ale musi mieć określoną siedzibę, adres ujawniony w KRS oraz zapewniony odbiór korespondencji i obsługę e-Doręczeń. Adres do rejestracji może zapewnić między innymi wirtualne biuro w Łodzi. Rozwój […]
Co zrobić po rozwiązaniu umowy z wirtualnym biurem?
Decyzja o zakończeniu współpracy z wirtualnym biurem może wynikać z różnych powodów. Część przedsiębiorców przenosi działalność do własnego lokalu, inni wybierają nową lokalizację lub zmieniają sposób prowadzenia biznesu. Niezależnie od przyczyny rozwiązanie umowy z wirtualnym biurem wiąże się z koniecznością dopełnienia kilku ważnych formalności. Odpowiednie przygotowanie pozwala uniknąć problemów z urzędami, kontrahentami oraz utraty ważnej […]
Czy bank może odrzucić konto firmowe przez wirtualny adres?
Wirtualne biura od lat cieszą się popularnością wśród przedsiębiorców. Korzystają z nich freelancerzy, startupy, spółki z o.o. oraz firmy, które chcą korzystać z profesjonalnego adresu bez konieczności wynajmowania tradycyjnego biura. W związku z tym wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy posiadając wirtualny adres można bez problemu otworzyć konto firmowe w banku. Dobra wiadomość jest taka, że […]
Wirtualne biuro dla freelancera – grafik, copywriter i specjalista SEO
Branża kreatywna od lat wyznacza trendy nie tylko w marketingu internetowym, tworzeniu treści czy projektowaniu graficznym, ale również w sposobie wykonywania pracy. Grafik, copywriter czy specjalista SEO coraz rzadziej potrzebują stałego biura, ponieważ ich podstawowe narzędzia mieszczą się w laptopie, a kontakt z klientami odbywa się głównie online. W efekcie tradycyjna przestrzeń biurowa przestaje być […]