Prowadzisz firmę, Twój kalendarz pęka w szwach, a lista zadań nie ma końca? Jeśli każdego dnia żonglujesz spotkaniami, telefonami, obsługą klientów i formalnościami, z pewnością wiesz jedno – czas to najcenniejszy zasób przedsiębiorcy. I właśnie dlatego powstała nasza oferta wirtualnego biura – z myślą o osobach, które chcą odzyskać kontrolę nad codziennością, bez konieczności rezygnowania z jakości i porządku.

Dlaczego przedsiębiorcy potrzebują wsparcia?

Z raportów wynika, że aż 64% właścicieli firm przyznaje, że brakuje im czasu na sprawy administracyjne. Co więcej, 71% z nich chciałoby zautomatyzować przynajmniej część codziennych obowiązków. Nic dziwnego – utrzymanie porządku w dokumentacji, kontrola terminów czy odbieranie korespondencji to zadania, które pochłaniają mnóstwo energii.

Wielu przedsiębiorców mierzy się na co dzień z koniecznością:

  • regularnego odbioru listów (zarówno zwykłych, jak i poleconych),
  • nadzorowania dokumentów firmowych,
  • pilnowania terminów urzędowych i administracyjnych,
  • przebywania fizycznie w firmie, nawet wtedy, gdy obecność nie jest konieczna operacyjnie.

Choć z pozoru są to proste czynności, to właśnie one często odbierają czas, który mógłby zostać wykorzystany znacznie efektywniej – na rozwój biznesu czy odpoczynek.

Jak działa wirtualne biuro dla zapracowanych?

Nasze wirtualne biuro zostało zaprojektowane tak, by ułatwić codzienność każdemu, kto prowadzi firmę i nie chce zajmować się sprawami, które można spokojnie oddelegować.

W ramach usługi oferujemy:

  • adres do rejestracji firmy w centrum Łodzi,
  • odbiór korespondencji zwykłej i poleconej,
  • powiadomienia mailowe, a w pakiecie MAXI – również SMS,
  • skanowanie dokumentów i przesyłanie ich drogą elektroniczną,
  • zarządzanie całą korespondencją z poziomu komputera lub telefonu.

Dzięki temu nie musisz już codziennie zaglądać do skrzynki pocztowej, sprawdzać awizo, ani tracić czasu na dojazdy do placówki pocztowej. Wszystko dzieje się automatycznie – my odbieramy korespondencję, a Ty otrzymujesz informację bez zbędnych kroków.

Jak wygląda dzień z wirtualnym biurem?

Wyobraź sobie taką sytuację: jesteś w trakcie ważnego spotkania z klientem. W tym samym czasie na adres Twojej firmy przychodzi list polecony z urzędu. W tradycyjnym modelu pracy musiałbyś po niego pójść, odebrać, zeskanować i odpowiednio zareagować.

Tymczasem z nami wygląda to inaczej. Nasze biuro:

  • odbiera przesyłkę w Twoim imieniu,
  • rejestruje ją w systemie,
  • skanuje zawartość (jeśli korzystasz z pakietu PRO lub MAXI),
  • wysyła dokument na Twojego maila,
  • a w pakiecie MAXI – dodatkowo powiadamia Cię SMS-em.

Możesz mieć wszystko pod kontrolą – bez wychodzenia z biura, bez stania w kolejkach i bez przerywania pracy, czyli spokojnie i bez stresu.

Ile czasu możesz naprawdę zaoszczędzić?

Wydaje się, że to drobne udogodnienia, ale w praktyce oznaczają znaczną oszczędność czasu. Sam odbiór poleconego listu na poczcie to zwykle 30–45 minut. Dodaj do tego konieczność reakcji na dokument, jego archiwizację i potencjalne kolejne wizyty – w skali miesiąca może to być nawet 6–10 godzin, które dotąd znikały niemal niezauważalnie.

Dzięki naszej usłudze ten czas wraca do Ciebie. Możesz go wykorzystać na coś ważniejszego – rozwój firmy, pracę nad strategią, a może po prostu chwilę wytchnienia.

Elastyczne pakiety – dopasowane do Twoich potrzeb

Rozumiemy, że każdy przedsiębiorca działa nieco inaczej – dlatego przygotowaliśmy trzy przejrzyste pakiety:

  • BASIC – dla tych, którzy potrzebują jedynie adresu firmowego i podstawowego odbioru korespondencji,
  • PRO – zawiera dodatkowo odbiór listów poleconych oraz skanowanie dokumentów,
  • MAXI – oferuje pełen zakres usług, w tym powiadomienia SMS, odbiór przesyłek także dla zarządu.

Co ważne, każdy pakiet dostępny jest w opcji miesięcznej, półrocznej lub rocznej – możesz więc dostosować warunki współpracy do swojego rytmu pracy i potrzeb firmy.

Podsumowanie

Jeśli prowadzisz firmę, cenisz swój czas i chcesz ograniczyć do minimum obowiązki administracyjne – wirtualne biuro to rozwiązanie, które może realnie odmienić Twoją codzienność.

Nie musisz już zajmować się odbiorem poczty, skanowaniem dokumentów czy pilnowaniem terminów – zrobimy to za Ciebie. Ty możesz w tym czasie zająć się tym, co naprawdę ważne – rozwijaniem biznesu.

Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie wirtualnego biura? Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy.

Ostatnie posty

Zacznij wpisywać wyszukiwane hasło powyżej i naciśnij klawisz Enter, aby wyszukać. Naciśnij ESC, aby anulować.

Powrót do góry