Prowadzisz firmę, Twój kalendarz pęka w szwach, a lista zadań nie ma końca? Jeśli każdego dnia żonglujesz spotkaniami, telefonami, obsługą klientów i formalnościami, z pewnością wiesz jedno – czas to najcenniejszy zasób przedsiębiorcy. I właśnie dlatego powstała nasza oferta wirtualnego biura – z myślą o osobach, które chcą odzyskać kontrolę nad codziennością, bez konieczności rezygnowania z jakości i porządku.
Dlaczego przedsiębiorcy potrzebują wsparcia?
Z raportów wynika, że aż 64% właścicieli firm przyznaje, że brakuje im czasu na sprawy administracyjne. Co więcej, 71% z nich chciałoby zautomatyzować przynajmniej część codziennych obowiązków. Nic dziwnego – utrzymanie porządku w dokumentacji, kontrola terminów czy odbieranie korespondencji to zadania, które pochłaniają mnóstwo energii.
Wielu przedsiębiorców mierzy się na co dzień z koniecznością:
- regularnego odbioru listów (zarówno zwykłych, jak i poleconych),
- nadzorowania dokumentów firmowych,
- pilnowania terminów urzędowych i administracyjnych,
- przebywania fizycznie w firmie, nawet wtedy, gdy obecność nie jest konieczna operacyjnie.
Choć z pozoru są to proste czynności, to właśnie one często odbierają czas, który mógłby zostać wykorzystany znacznie efektywniej – na rozwój biznesu czy odpoczynek.
Jak działa wirtualne biuro dla zapracowanych?
Nasze wirtualne biuro zostało zaprojektowane tak, by ułatwić codzienność każdemu, kto prowadzi firmę i nie chce zajmować się sprawami, które można spokojnie oddelegować.
W ramach usługi oferujemy:
- adres do rejestracji firmy w centrum Łodzi,
- odbiór korespondencji zwykłej i poleconej,
- powiadomienia mailowe, a w pakiecie MAXI – również SMS,
- skanowanie dokumentów i przesyłanie ich drogą elektroniczną,
- zarządzanie całą korespondencją z poziomu komputera lub telefonu.
Dzięki temu nie musisz już codziennie zaglądać do skrzynki pocztowej, sprawdzać awizo, ani tracić czasu na dojazdy do placówki pocztowej. Wszystko dzieje się automatycznie – my odbieramy korespondencję, a Ty otrzymujesz informację bez zbędnych kroków.
Jak wygląda dzień z wirtualnym biurem?
Wyobraź sobie taką sytuację: jesteś w trakcie ważnego spotkania z klientem. W tym samym czasie na adres Twojej firmy przychodzi list polecony z urzędu. W tradycyjnym modelu pracy musiałbyś po niego pójść, odebrać, zeskanować i odpowiednio zareagować.
Tymczasem z nami wygląda to inaczej. Nasze biuro:
- odbiera przesyłkę w Twoim imieniu,
- rejestruje ją w systemie,
- skanuje zawartość (jeśli korzystasz z pakietu PRO lub MAXI),
- wysyła dokument na Twojego maila,
- a w pakiecie MAXI – dodatkowo powiadamia Cię SMS-em.
Możesz mieć wszystko pod kontrolą – bez wychodzenia z biura, bez stania w kolejkach i bez przerywania pracy, czyli spokojnie i bez stresu.
Ile czasu możesz naprawdę zaoszczędzić?
Wydaje się, że to drobne udogodnienia, ale w praktyce oznaczają znaczną oszczędność czasu. Sam odbiór poleconego listu na poczcie to zwykle 30–45 minut. Dodaj do tego konieczność reakcji na dokument, jego archiwizację i potencjalne kolejne wizyty – w skali miesiąca może to być nawet 6–10 godzin, które dotąd znikały niemal niezauważalnie.
Dzięki naszej usłudze ten czas wraca do Ciebie. Możesz go wykorzystać na coś ważniejszego – rozwój firmy, pracę nad strategią, a może po prostu chwilę wytchnienia.
Elastyczne pakiety – dopasowane do Twoich potrzeb
Rozumiemy, że każdy przedsiębiorca działa nieco inaczej – dlatego przygotowaliśmy trzy przejrzyste pakiety:
- BASIC – dla tych, którzy potrzebują jedynie adresu firmowego i podstawowego odbioru korespondencji,
- PRO – zawiera dodatkowo odbiór listów poleconych oraz skanowanie dokumentów,
- MAXI – oferuje pełen zakres usług, w tym powiadomienia SMS, odbiór przesyłek także dla zarządu.
Co ważne, każdy pakiet dostępny jest w opcji miesięcznej, półrocznej lub rocznej – możesz więc dostosować warunki współpracy do swojego rytmu pracy i potrzeb firmy.
Podsumowanie
Jeśli prowadzisz firmę, cenisz swój czas i chcesz ograniczyć do minimum obowiązki administracyjne – wirtualne biuro to rozwiązanie, które może realnie odmienić Twoją codzienność.
Nie musisz już zajmować się odbiorem poczty, skanowaniem dokumentów czy pilnowaniem terminów – zrobimy to za Ciebie. Ty możesz w tym czasie zająć się tym, co naprawdę ważne – rozwijaniem biznesu.
Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie wirtualnego biura? Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy.
