Tak, zarówno fundacja rodzinna, jak i stowarzyszenie mogą korzystać z wirtualnego biura. Nie oznacza to jednak, że oba podmioty mają takie same potrzeby. Fundacja rodzinna zajmuje się przede wszystkim zarządzaniem majątkiem i zabezpieczeniem interesów beneficjentów, natomiast stowarzyszenie skupia osoby działające na rzecz wspólnego celu. W obu przypadkach własny lokal biurowy nie zawsze jest potrzebny. Dla […]
Adres oddziału a adres siedziby spółki – czym się różnią?
Adres oddziału spółki może być inny niż adres jej siedziby. Spółka z o.o. może mieć siedzibę na przykład w Warszawie, a jednocześnie prowadzić oddział w Łodzi. Nie musi w tym celu przenosić swojej siedziby ani zakładać nowej spółki. Warto jednak wiedzieć, że siedziba spółki, jej adres oraz adres oddziału to trzy różne pojęcia. Ich rozróżnienie […]
Adres do reklamacji w sklepie internetowym – czy może nim być wirtualne biuro?
Sklep internetowy może wykorzystywać adres wirtualnego biura jako adres firmowy i korespondencyjny. Może go również używać w kontaktach związanych z reklamacjami, jeżeli przedsiębiorca ma prawo korzystać z tego adresu. W zależności od zakresu usług wirtualne biuro może odbierać nie tylko listy. Może również przyjmować przesyłki zawierające reklamowane lub zwracane towary. Dla właściciela sklepu internetowego może […]
Czy po sprzedaży spółki trzeba zmienić umowę z wirtualnym biurem?
Sprzedaż udziałów w spółce z o.o. nie oznacza automatycznie konieczności zawarcia nowej umowy z wirtualnym biurem. Spółka nadal pozostaje tym samym podmiotem, zachowuje numer KRS, NIP i REGON, a dotychczasowa umowa może nadal obowiązywać. O zmianie wspólników, zarządu lub beneficjenta rzeczywistego należy jednak poinformować wirtualne biuro, ponieważ może to wymagać aktualizacji dokumentów, danych osób reprezentujących […]
Czy biuro rachunkowe może korzystać z wirtualnego biura?
Tak. Biuro rachunkowe może korzystać z wirtualnego biura jako adresu do rejestracji i obsługi korespondencji. Przepisy nie wymagają, aby księgowa lub biuro rachunkowe posiadały osobny lokal przeznaczony do codziennej pracy. Kluczowe znaczenie ma prawo do korzystania ze wskazanego adresu oraz właściwa organizacja dokumentacji, ochrony danych i kontaktu z klientami. Dla biura rachunkowego działającego zdalnie wirtualne […]
Domowy adres firmy w Internecie – jakie są zagrożenia?
Prowadzenie działalności gospodarczej z własnego mieszkania jest wygodnym rozwiązaniem, szczególnie na początku biznesu. Pozwala ograniczyć koszty związane z wynajmem lokalu i sprawdza się w przypadku wielu działalności wykonywanych zdalnie. Warto jednak pamiętać, że wykorzystanie prywatnego adresu jako adresu firmy może wiązać się z jego obecnością w Internecie. Adres przedsiębiorstwa może pojawiać się nie tylko w […]
Czy spółka w likwidacji musi nadal odbierać korespondencję?
Tak. Otwarcie likwidacji nie oznacza, że spółka natychmiast przestaje istnieć. Do czasu wykreślenia z KRS nadal funkcjonuje, posiada adres i może otrzymywać pisma od sądów, urzędów, wierzycieli, banków oraz kontrahentów. Dlatego także w okresie likwidacji należy zapewnić jej skuteczną obsługę korespondencji. Jeżeli spółka rezygnuje z tradycyjnego lokalu, może nadal korzystać z adresu udostępnianego przez wirtualne […]
Czy można zarejestrować firmę przed podpisaniem umowy najmu lokalu?
Co do zasady przed zarejestrowaniem firmy pod konkretnym adresem należy posiadać prawo do korzystania z niego, wynikające na przykład z prawa własności, umowy najmu, użyczenia albo umowy z wirtualnym biurem. Nie zawsze jednak właściwa umowa musi zostać podpisana jeszcze przed złożeniem wniosku rejestracyjnego. W przypadku korzystania z wirtualnego biura w Łodzi istnieje możliwość wcześniejszego zarejestrowania […]
Wirtualne biuro a urząd skarbowy – który urząd jest właściwy?
Czy wybór wirtualnego biura w Łodzi oznacza, że firma będzie od tej pory obsługiwana przez jeden z łódzkich urzędów skarbowych? To zależy przede wszystkim od formy prowadzonej działalności. W przypadku jednoosobowej działalności najważniejsze jest zwykle miejsce zamieszkania przedsiębiorcy. Dla spółki z o.o. liczy się adres jej siedziby. Jeszcze inaczej wygląda sytuacja spółki cywilnej, w której […]
E-doręczenia w praktyce – najczęstsze błędy przedsiębiorców
System e-Doręczeń stał się ważnym elementem komunikacji między przedsiębiorcami a administracją publiczną. Coraz więcej firm korzysta z elektronicznego adresu do doręczeń, ponieważ obowiązek stosowania tej formy korespondencji jest stopniowo rozszerzany na kolejne grupy podmiotów. Mimo to przedsiębiorcy nadal popełniają błędy, które mogą prowadzić do przeoczenia ważnego pisma, przekroczenia terminu na udzielenie odpowiedzi albo innych problemów […]